كيفية استخدام Dropbox أو OneDrive أو Google Drive أو iCloud كمساحة تخزين رئيسية لك
أهم النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار مع التخزين السحابي
مع شركات مثل Google و Microsoft و Apple و Dropbox تقدم غيغابايت أو حتى تيرابايت من التخزين عبر الإنترنت ، فإن لصق كل شيء في السحاب هو فكرة جذابة - خاصة إذا كنت تستخدم الكثير من الأجهزة أو تحتاج إلى الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الشخصي على هاتفك المحمول على الجهاز اللوحي.
على الرغم من أنك لا تستطيع استخدام الخدمات السحابية كمساحة تخزين رئيسية على الكمبيوتر الرئيسي أو جهاز Mac - إلا أنها تقوم بنسخ ما تقوم بحفظه إلى القرص الثابت المحلي أو SSD المحمول - يمكنك استخدام المجلد (المجلدات) الخاصة به كخزن افتراضي لديك المستندات والصور وأنواع الملفات الأخرى - ويمكنك بعد ذلك الوصول إلى بعض أو كل تلك الملفات من أجهزة الكمبيوتر الأخرى والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية من خلال فتح ملفات فردية أو مزامنة مجلدات محددة. ولكن هل من الحكمة وضع بياناتك المهمة في السحاب؟ فيما يلي عشرة أشياء يجب التفكير بها.
اختر السحابة المناسبة
تحتوي الخدمات المختلفة على متطلبات مختلفة ، لذلك بينما تعمل Dropbox و Google Drive و OneDrive على أي شيء تقريبًا ، يحتاج iCloud إلى نظام تشغيل Mac يعمل على الأقل على أجهزة Yosemite و / أو iOS التي تعمل على الأقل على نظام iOS 8 - وعلى الرغم من وجود عميل iCloud لنظام Windows ، فهناك ليس واحدًا لنظام Android أو الأنظمة الأساسية للجوّال الأخرى. من المهم التفكير في الجهاز (الأجهزة) الذي قد ترغب في مشاركته والتحقق من وجود تطبيقات متوفرة لهذه الأجهزة.
لا تضع ثقتك بنفسك.
من الجيد الحصول على أشياء مجانية ، ولكن بدون أي ضمانات - يمكن أن تتغير الشروط والأحكام والميزات والخيارات في بعض الأحيان مع إشعار قليل أو بدون سابق إنذار ، والقدرة على أن تكون محدودة إلى حد ما وليس هناك ما هو مضمون التوفر بدون سعر العلامة المرفقة.
هذا لا يعني بالضرورة أن تضطر إلى الاندفاع وإنفاق المال ، على الرغم من ذلك ، لأن العديد من الخدمات المدفوعة يتم تقديمها في حزم مع مشتريات أخرى. على سبيل المثال ، يحصل مشتركي Office 365 على مجموعة من التخزين السحابي (تيرابايت كامل) كجزء من الحزمة الخاصة بهم.
حماية هاتفك
إذا كنت ستتم المشاركة أو المزامنة مع جهازك (أجهزة) الهاتف المحمول ، قم بحمايتها باستخدام أرقام PIN أو كلمات المرور ؛ ليس هناك أي نقطة لمراقبة الأمان الصارم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم ترك هاتفك أو جهازك اللوحي مفتوحًا لأي شخص للوصول إلى الأشياء الخاصة بك.
وتقول وحدة الجرائم الهاتفية الوطنية في المملكة المتحدة إن أكثر من 300 ألف هاتف تُفقد كل عام ، ولكن هذا هو المبلغ الوحيد الذي تم الإبلاغ عنه مقابل التأمين - الرقم الحقيقي أعلى من ذلك بكثير. إذا كان هناك شخص ما قد حصل على هاتفك ، فهل يمكنه الوصول إلى عنصرك؟ تأكد من أنهم لا يستطيعون أخذ أي وقت على الإطلاق.
تعرف على ما هو آمن للتخزين
الطريقة الوحيدة المؤكدة بشكل مطلق ومطلوب بالتأكيد لضمان عدم توفر شيء ما من الإنترنت هي التأكد من أنها لن تصل إلى أي مكان قريب من الإنترنت. في حين أن خطر فقدان البيانات أو سرقتها من الخدمات السحابية المعروفة قد يكون بعيدًا ، إلا أنه ما زال ممكنًا وشيء تحتاج إلى التفكير فيه - خاصة إذا كنت تقوم بتخزين ملفات العمل مع البيانات الشخصية للأشخاص ، حيث ينص قانون حماية البيانات على أن البيانات يجب أن تكون محمية بشكل كاف. ألا تريد أن تسيطر خطط الهيمنة على العالم على أيدي الأعداء؟ استخدم تشفير الملفات على أي شيء تضعه في السحابة.
قم بتشغيل 2FA
لا يكفي الجمع بين اسم المستخدم / كلمة المرور البسيطة للحفاظ على أمان التخزين في السحاب ، وهذا هو السبب في أن مزودي التخزين السحابيين الرئيسيين يقدمون مصادقة ثنائية ، أو 2FA للاختصار. تستخدم خدمة 2FA نموذجًا ثانيًا للتحقق للتأكد من أنك أنت بالفعل ، وغالبًا عن طريق إرسال رمز إلى جهاز آخر مثل هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. تتوفر خدمة 2FA أيضًا للخدمات عبر الإنترنت ، مثل البريد الإلكتروني وتخزين الصور ، وهي فكرة جيدة جدًا لتمكينها من ذلك أيضًا.
دائما الحصول على نسخة احتياطية
في حين أن العديد من الخدمات تبذل قصارى جهدها لحماية بياناتك ، فهناك دائماً خطر أن يحدث خطأ ما - وكلما كان الملف أكثر أهمية ، كلما كان لديك نسخة احتياطية منه أكثر أهمية . قد يعني ذلك تحميل الصور إلى خدمتين سحابيتين مختلفتين (شيء تلقائي إذا قمت بتثبيت ، على سبيل المثال ، Flickr على جهاز iOS مشارك على iCloud وقم بتشغيل تحميل Flickr تلقائيًا بحيث يحصل كل من Flickr و iCloud على كل صورة) ، أو بشكل منتظم فقط المزامنة والنسخ الاحتياطي للملفات الرئيسية.
تحقق ما الذي يربط
تمكّنك خدمات مثل Dropbox و Google Drive من رؤية الأجهزة التي تم ربطها بحسابك ، لذلك على سبيل المثال ، يتيح لك Dropbox رؤية ما هي متصفحات الويب المتصلة حاليًا وما هي أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac وأجهزة الجوال التي منحتها حق الوصول إلى حسابك الحساب.
إذا كان هناك جهاز ليس ملكك أو لم تعد تملكه ، فيمكنك إلغاء ربط الجهاز بإبطال دخوله. لن تتضمن قائمة الأجهزة الأشخاص الذين أرسلت إليهم روابط قابلة للمشاركة ، مثل عناوين URL العامة لـ Dropbox. لا يغطي سوى الأجهزة التي يمكنها الوصول إلى حسابك.
إبطال الوصول إلى التطبيق
لا تتصل سعة التخزين السحابي بالأجهزة مباشرة - بل يمكن الاتصال بها من داخل تطبيقات تابعة لجهات خارجية أيضًا ، لذلك على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى مرفقات Google Drive في برنامج البريد الإلكتروني أو ملفات OneDrive في مستندات Office أو لتوصيل Dropbox بـ IFTTT.
مرة أخرى ، تمكّنك لوحة التحكم في حسابك من معرفة التطبيقات التي يمكن الوصول إليها ، وإبطال إمكانية الوصول إلى أي شيء لا تحتاج إليه. كلما قل عدد التطبيقات التي يمكنها الوصول إلى حسابك ، زاد احتمال الحفاظ على هذا الحساب.
لا تتجاوز مخصصك
أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا للبرمجيات المستندة إلى مجموعة النظراء هو توفير الوصول عبر الأجهزة ، على سبيل المثال ، قد ترغب في توفر مستندات iCloud من جهاز Mac على جهاز iPad ، أو ملفات OneDrive من جهاز الكمبيوتر لديك ، في نظام التشغيل ، أو Windows Phone.
هذا أمر رائع ، ولكن كن حذرًا إذا كنت تستخدم خطة بيانات جوّال مع حد لعدد الزيارات شهريًا - يمكن أن يتسبب تبادل الملفات والمزامنة بسهولة في تجاوز حد النطاق الترددي أو إبطاء الاتصال أو تكبد رسوم إضافية. إذا تم تقييد حسابك ، فحدد ما تشاركه أو لا تتم مزامنته إلا عندما يكون هاتفك المحمول مزودًا بشبكة Wi-Fi.
حافظ على تفاصيل الدفع الحالية
إذا كان لديك حساب مدفوع في السحاب ولا تمر عملية التجديد من خلاله ، فلا داعي للذعر. فطريقة Dropbox هي نموذجية إلى حد ما ، مع تخفيض الحسابات إلى الحسابات الأساسية المجانية ، ولكن تظل الملفات دون مساس بها.
على الرغم من ذلك ، فإن التغيير هو القدرة على المزامنة - إذا كان حسابك المدفوع قد هبط إلى حساب أساسي مجاني ، فهذا قد يعني انخفاض مساحة التخزين من 1 تيرابايت إلى 2 غيغابايت فقط. إذا تجاوزت ملفاتك ذلك ، فلن تتمكن من مزامنة أي شيء جديد حتى تقوم بإعادة الاشتراك في الحساب المدفوع.
نصائح المكافأة: كيفية اختيار مزود النسخ الاحتياطي سحابة التخزين / سحابة؟
أعطانا أليكس فاجيولي ، الرئيس التنفيذي لشركة Tectrade ، بعض النصائح المفيدة حول كيفية اختيار التخزين السحابي أو مزود خدمة النسخ الاحتياطي ليناسب احتياجات عملك
1. اعرف نظامك الحالي
قبل اتخاذ أي قرارات شراء متعلقة بتكنولوجيا المعلومات ، يجب على المديرين مراجعة أنظمتهم بشكل كامل للحصول على فهم كامل لمتطلباتهم وتحسين ما لديهم حاليًا. تمتلك معظم الشركات الكبيرة بنى تحتية هجينة تضم مراكز بيانات داخلية وسحابة خاصة وخدمة سحابة عامة واحدة على الأقل ، لكن العديد من أقسام تكنولوجيا المعلومات لا تعرف بالضبط ما الذي يحدث تحت البرامج والخدمات التي تدير العمل. قد يوفر موفر التخزين السحابي عرضًا مبهرجًا للمبيعات ، ولكن ما لم تكن تعرف بالضبط كيفية تشغيله في نظامك الحالي ، فلا يستحق الأمر التفكير فيه.
2. تسعى القيمة
يشعر المسؤولون التنفيذيون عن تكنولوجيا المعلومات بقدر كبير من الضغط لإيصال قيمة التكلفة مع تحسين الإنتاجية وتقديم الدعم. تشير استطلاعات الرأي الأخيرة حول الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات إلى أن 7 بالمائة فقط من ميزانية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالمؤسسة يتم إنفاقها على النسخ الاحتياطي والاسترداد - وهو مبلغ ضئيل للغاية بالنظر إلى أهميته في الحفاظ على أعماله. لذلك من المهم التأكد من أن الأعمال التجارية تحقق أقصى استفادة من الميزانية اللازمة للنسخ الاحتياطي والاسترداد. حاول العثور على مورد يقدم راتباً أثناء استخدامك أو دفعك أثناء نمو نموذج الاستهلاك لتحسين الإنفاق.
3. تحديد أولويات أعباء العمل
في معظم الأحيان ، سيتم استخدام النسخ الاحتياطية لاسترداد الإصدارات القديمة من المستندات أو الملفات المحذوفة عن طريق الخطأ ، ولكن الغرض الأساسي منها هو إعادتك وتشغيلها إذا كنت غير متصل. بالنسبة للمستهلك العادي ، يمكنهم على الأرجح أن يكونوا بدون جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بهم لبضع ساعات بمجرد استعادتهم من نسخة احتياطية. ومع ذلك ، فإن أي وقت ضائع لنشاط تجاري هو خسارة المال ومن الضروري أن يتم تشغيل المهام الحيوية بسرعة. ابحث عن موفر يعمل معك لتحديد أولويات أحمال العمل والتأكد من أنه يمكن استردادها بكفاءة.
اخيرا نتمنى لك التوفيق والناجح..
نتمنى لك دوام الصحة والعافية .
ونحن على استعداد لا اي استفسار.
التواصل معنا على الايميل
او اطرح تعليقك اسفل المدونة
ونحن في خدمتكم
الابداع والتميز
creativity-excellence
طريقك نحو الحقيقة
Ahmed Shammakh
احمد شماخ
تعليقات
إرسال تعليق